クラウドとオンプレの違いとは？【コストやメリットを比較】

【低コスト＆簡単さを重視】ならクラウドがおすすめ

低コストと簡単さを重視するなら、クラウドを推奨いたします。前項でも解説したように、クラウドは自社で用意する機器がないため、初期費用を安く抑えられます。また、サービスの契約が完了すればすぐに使用できるため、運用開始まで時間もかかりません。

• コストを抑えたい
• 簡単に、すぐに運用を開始したい

上記に該当する場合は、コストが安く、難しい初期設定が不要のクラウドで開始しましょう。

【高いセキュリティを重視】ならオンプレがおすすめ

機密性の高い情報を管理するため、高いセキュリティを重視する場合はオンプレがおすすめです。基本的に、オンプレは設置から保守・管理もすべて自社で行うため、セキュリティ対策も万全にできます。
 
もちろん、クラウドもセキュリティ面は問題がないケースが大半ですが、サービス提供事業者による部分があります。つまり、クラウドは全体的にサービス提供事業者に任せるため、セキュリティ面や保守・管理面に不安がある方もいるでしょう。
 
オンプレは初期費用が高額だったり、運用開始まで手間がかかったりする分、セキュリティ面を自社で管理できるのがメリットです。

• セキュリティを他人に任せたくない
• 制約なしで自由にカスタマイズしたい

上記に該当する方は、オンプレで始めましょう。

自由にカスタマイズできない

クラウドは、あくまでサービス提供事業者からサービスを借りて利用する立場になります。そのため、制約の範囲内であればカスタマイズできますが、それ以上のことはできません。

セキュリティ面をコントロールできない

先述したように、クラウドを利用する以上、セキュリティ面はサービス提供事業者に任せるしかありません。そのため、もう少しセキュリティ面を強化したいと思っても、自社の力ではコントロール不可能です。

利用にはネット環境が必要

クラウド使用時は、ネット環境が必須です。したがって、ネット環境がない場所や通信が悪い場所ではスムーズに使用できない可能性があります。必要に応じて、外出先にポケットWi-Fiを持ち歩くことになるでしょう。
 
ただしサービスによっては、オフラインでも利用できる機能が搭載されていますので、オフライン機能付きのクラウドか確認してみてください。

初期費用が安い

本記事の冒頭でも解説しましたが、クラウド最大のメリットは初期費用が安いことです。基本的に用意するのはネット環境のみなため、サービス利用料金しか発生しません。導入後も自社では管理が不要なので、保守・管理のための人件費も削減できます。

導入が簡単

導入が簡単なことも、クラウドの魅力的なメリットでしょう。オンプレの場合、機器やソフトウェアを購入し、初期設定も自社で行います。そのため、導入するだけでも重労働になるでしょう。

スムーズに利用を開始できる

クラウドなら導入が簡単なのと併せて、スムーズに利用を開始できます。もちろん、難しい初期設定もありませんし、さらにクラウドは自動でアップデートしてくれるため、自社でアップデートをする必要がありません。

拡張性が高い

クラウドは、拡張性が非常に高いというメリットもあります。たとえば、使用量が大きくなってきたら簡単に容量プランを変更できたり、アカウント数を変えたりすることも可能なため、柔軟に対応ができます。

高い初期費用が必要

オンプレを導入する際は、最低でも200万円の初期費用が必要になります。もし、セキュリティ面を万全にしたり、性能を高めたりする場合は500万円以上かかる可能性もあります。
 
クラウドとは比較できないほどの初期費用が発生しますが、その分ランニングコストを抑えることが可能です。

トラブルがあっても自社で対応する

システム・サーバーに、トラブルは付き物です。クラウドなら、トラブル対応はサービス提供事業者が行ってくれますが、オンプレの場合はトラブル対応も管理も自社で行わなければなりません。ただし、システム・サーバーの障害対応を外注する方法もあります。

柔軟にカスタマイズできる

オンプレは、100%自社の好みになるようカスタマイズでき、場合によってはオーダーメイドを利用することもあります。こちらも、自社で管理するからこそのメリットでしょう。

セキュリティ性が高い

自社でシステムリソースを管理するため、データが外部に漏れる心配はほぼありません。このセキュリティ性の高さを評価して、オンプレを選ぶ企業も少なくないでしょう。特に顧客情報を扱うなら、セキュリティ性の高いオンプレがおすすめです。

クラウドで使える機能を確認する

クラウドに移行する場合には、自社に必要な機能が実装できるか必ず確認しましょう。オンプレは自由度が高かったため、自社が求めた機能を確実に実装できたと思います。しかし、クラウドに搭載する機能を決めるのは、あくまでサービス提供事業者なため、必要な機能を実装できない可能性があります。
 
そのため、自社が実装したい機能は使えるかを、事前にクラウドサービス提供事業者に確認するとよいでしょう。

セキュリティ面は安全か確認する

クラウドも多くは大手IT企業が運営・管理しているため、基本的にはセキュリティ面は大丈夫です。厳重なセキュリティ対策はされていますが、セキュリティをサービス提供事業者に任せる以上は、自社が安心できるまで詳細を確認しましょう。いずれにしても、クラウドはオンプレ以上にセキュリティ面は注意する必要があります。

既存のシステムをクラウドで使えるか確認する

社内システムをそのままクラウドに移行する場合は、すべての社内システムの移行が可能か確認しましょう。もしクラウド化する社内システムと、しない社内システムを併用するなら問題なく連携できるかも確認してください。
 
最も重要なのは、既存のシステムがクラウドで使えるかどうかです。なお、クラウドサービス提供事業者の中には、安全に自社システムとクラウドの接続可能なサービスを提供してくれる場合もあります。