商品管理に使われるPOSターミナルとは？

POSターミナルは機械の名称

POSターミナルは、そのPOSシステムの中で利用されている機械の名称です。
主にキャッシュレジスターやスキャナーと兼用となっています。

POSターミナルだけが単体で使われることはなく、他のコンピュータと一緒に使われます。
その仕組みについて、次項から解説していきましょう。

JANコード

JANコードは、いわゆるバーコードです。
商品を買う時、レジでバーコードをスキャナに当てている場面を見たことがない方は殆どいないのではないでしょうか。

このバーコードで商品の情報を読み取るので、何が何個売れたのかを把握することが出来ます。
世界中で共通で使われている技術になります。

バーコードリーダー(スキャナ)

言葉通り、バーコードを読み取るリーダーのことです。
スキャナとも呼びます。

お店でよく見かけるハンディ型や、セルフレジなどで見かける商品そのものを読み取り面にかざす定置型などの種類があります。
読み取り面についている光源と光センサーで商品の情報を読み取ります。

ストアコントローラ

先ほど、POSターミナルが読み込んだ情報(商品の価格・個数・販売履歴など)を店舗内のコンピュータに送られると解説しましたが、そのコンピューターのことを「ストアコントローラ」と呼びます。

ストアコントローラを使って、本部への売り上げの報告などを行なっていきます。

PLU(Price Lookup)サーバー

また、以前まではパソコンの性能が良くなかった為に、よく購入される商品のデータだけをPOSターミナルに記憶させ、他の情報はPULサーバーと呼ばれるストアコントローラとは違う別のコンピューターに問い合わせていました。

しかし、現在はパソコンの性能が向上した為、PLUサーバーが使われることは少なくなっています。

レジ作業が効率化される

POSターミナルを利用すれば、ストアコントローラに商品の在庫や価格などの情報が収集されるので、いちいち自分で調べる必要がありません。

その分、レジ作業が効率化されます。
例えば、いちいち手で数えるよりもずっと正確に精算出来る為、レジ締めの手間が減ります。
また、レジ作業の時間が少なくなることで、その時間を店舗の商品レイアウトや、お客さんとのコミュニケーションなどにもあてることが出来るようになりますね。

商品在庫の把握によって資産回転率が上がる

更に、商品在庫が把握できれば、資産回転率が上がります。
在庫が過剰にある商品の仕入れは行わないようになる上、どれくらいの時期に売れるのかが分かるので、仕入れの最適なタイミングが掴めるようになるからです。

手作業で在庫を数えていたら、ダンボール1箱分まるまる数え忘れてしまっていたり、うっかり同じ商品を違う商品として数えてしまったりなどといった人的ミスが起きがちです。

しかし、POSシステムで管理していれば話は別です。
売れた商品から自動的に在庫から減るので、人的ミスは大幅に減ります。

正しいデータが収集できる

前述している通り、POSターミナルを使えば人的ミスが減るので、人が管理するよりもずっと正しいデータが収集出来ます。
正しいデータが集められることで、今後どのような商品を作っていくべきかのヒントになりますね。
POSターミナルはただの在庫管理だけでなく、今後の商品開発にも役立てることが出来ます。

初期費用が高額になる

POSターミナルを利用するには、「レジスターやスキャナと兼用とPOSターミナル」はもちろん、「値札」と「各店舗のコンピュータ」と「本部のホストコンピュータ」が必要になります。
その為、初期費用は高額になり、総額で100万円単位のお金がかかる場合がほとんどです。

いくら便利であっても、資金に余裕がない場合にはすぐに使うことが出来ないというのはデメリットになると言えます。

機械トラブルが起きる可能性がある

POSターミナルは、あくまで機械です。
その為、万が一機械トラブルが起きてしまったら、データが壊れてしまうなどのリスクはあります。
また、ネット回線を使っているので、停電などにも注意しておかなくてはなりません。

バックアップ用のHDDやSSDを搭載しているPOSターミナルもありますが、その分高額になってしまうので、そのあたりの予算も考えておく必要があります。