電子カルテ導入時に必要な費用、導入時に見ておきたいポイント

システムの特性

電子カルテのシステムには、「カスタマイズ型」と「パッケージ型」のものの大きく2つの種類があります。

カスタマイズ型のシステムは、今行なっている運用に合わせて電子カルテを利用するものです。
大病院などの部門がそれぞれ分かれているような場所で導入されているシステムになります。
電子カルテのカスタマイズを行うので、稼働をするまでに1年以上かかる場合もありますし、大規模なシステム構築になるために導入費用も多くかかってしまうこともあります。

一方、パッケージ型のものはあらかじめ型が決められているので、カスタマイズ型と比べるとシステム構築にも時間がかからず、費用も抑えることができます。

ただ、近年のパッケージ型はあくまで基本の形のみで、運用する上では少しカスタマイズを行なってから利用することが多いです。
パッケージ型だからといって、完全にカスタマイズを行わないという考えて進めるのではなく、システムの構築にどれくらいの費用がかかりそうなのか、事前に確認しておくべきでしょう。

将来的にかかるランニングコスト

電子カルテの導入が決まったら、次は月々どれくらいのランニングコストがかかりそうなのか確認する必要があります。

ハードウェア費用やシステム費用はもちろん、近年はミドルウェアと呼ばれるソフトが導入されていることも多く、それぞれにライセンス料がかかります。
そのため、クライアントとなる端末が増えれば増えるほど、ライセンス料もかさんでしまいます。
月にどれくらいライセンス料がかかるのか把握しておくべきです。

さらに大病院などでの導入の場合には、部門ごとに連携するシステムを新たに構築しなくてはならないこともあります。
連携システムは場合によっては高額になることもあるので、導入が決まったら将来的にどれくらいの規模で電子カルテを使っていく見通しなのか、しっかり確認しておくことが大切です。

電子カルテの運用するだけの余裕があるのか

電子カルテを導入する際には、電子カルテのシステムを構築するための費用だけを意識していれば良いわけではありません。
電子カルテを利用するためにパソコンやタブレット等の機器端末を取り揃えなければなりませんし、大事な患者さんの情報を取り扱うためセキュリティの費用も必要になるでしょう。

電子カルテを利用する際は初期費用だけでなく、運用を充実させるための機材などを揃える余裕があるのかどうかも計算しておく必要があります。